Planning - Refonte GL Events Paris

Fin mars

Sem. 1–2

Avril

Sem. 3–5

Mai

Sem. 6–8

Mai – Juin

Sem. 9–11

Juin – Juillet

Sem. 12–14

Juillet

Sem. 15+

Juil. – Sept.

Développement équipe GL

Octobre 2026

Lancement

Jalons
clients

Arborescence
validée – Avril

1er Juin
Maquettes livrées

Livraison à la DSI
avant l'été

Développement DSI
en cours

Lancement
GL Events Paris

Pilotage
et coordination

Kick-off projetAtelier de lancement, validation du planning des ateliers, mise en place des outils de suivi (Trello, Drive partagé, Slack)

Coordination asyncCapsules vidéo d'avancement, drive partagé permanent, réponses client sous 24-48h ouvrées

↻ Synchronisations hebdomadaires · Avril → JuinSuivi d'avancement, décisions structurantes, respect des jalons · 1 point par semaine

Direction créative et arbitrages stratégiquesCadrage stratégique, arbitrages direction artistique, validation des parti-pris SEO/GEO

Coordination direction artistiqueBriefs entrants, contrôle qualité des livrables avant présentation client, allers-retours production

Suivi design vers développementRéponses aux questions de l'équipe dev, derniers ajustements, validation avant mise en ligne en octobre

Support ponctuel DSI si nécessaire

Ateliers
et révisions
avec le client

Atelier co-création n°1Arborescence de navigation, userflows, parcours agence – 4 à 5 participants dont 1 référent DSI

Atelier DSI n°1Étude de la bibliothèque Bento, alignement de l'architecture de contenus sur les contraintes techniques – premier livrable de la mission

Atelier co-création n°2Architecture de contenus, taxonomies Bento, parcours contact

Design review n°1Présentation wireframes et consolidation des retours équipe GL Events

Design review n°2Présentation homepage groupe desktop et consolidation des retours

Design review n°3Présentation template venue pilote desktop et version mobile, consolidation

Design review n°4Présentation version finalisée, ajustements finaux, validation avant livraison

Atelier DSI n°2Remise du backlog fonctionnel priorisé Must/Should/Could, passation design hand-off, levée de tous les points d'arbitrage avant démarrage du développement

Architecture
et parcours
utilisateurs

Arborescence de navigation complèteHomepage groupe, 7 pages venues, pages types d'événements et pages générales (Services, RSE, Destination GL Events Paris, Actualités)

Userflows, 3 parcours prioritairesAgence (docuthèque vers contact), découverte (map vers venue vers brief), prise de contact

Wireframes desktopÉcrans clés des 3 userflows prioritaires, annotés et validés avec les équipes GL Events avant tout démarrage du maquettage

Maquettes
et design
du site

Homepage groupe desktopHeader immersif, map interactive 7 venues, carrousel entités avec couleur et icône par venue, sections manifeste de marque, actualités et newsletter

Template venue pilote desktopPalais Brongniart : hero, présentation des espaces et configurations, capacités par format, docuthèque, témoignage client, contact dédié

Déclinaisons 6 venues desktopStade de France, Maison de la Mutualité, Paris Event Center, Voyage Samaritaine, Parc Floral, Paris Montreuil Expo – identités couleur distinctes sur base de template commun

Pages convergence SEO desktop3 pages types d'événements (gala, convention, soirée d'entreprise) croisant usage et venues, structurées pour le référencement longue traîne et les LLM

Agendas et plans interactifs desktopAgenda général du site, agenda spécifique parcs expo, plans de salle interactifs par venue

Pages générales desktopServices, RSE, Destination GL Events Paris, Actualités

Page Search desktopFiltres par venue, ambiance, capacité et type d'événement avec codes couleurs venues

Formulaire de brief et prise de contact desktopIntégré au menu principal et aux pages venues, champs adaptés aux besoins MICE : type d'événement, capacité, date, coordonnées

Adaptations mobiles - pages venues (5-6 frames)Frames mobiles sur les pages les plus importantes, notamment les pages venues. Adaptation au cas par cas des blocs qui le nécessitent : repositionnement des éléments d'action, CTA et boutons flottants. La logique d'adaptation est définie avec la DSI en début de mission. Le responsive sur l'ensemble des autres pages est géré en développement à partir des maquettes desktop et du style guide.

Prototype interactif FigmaNavigation complète, transitions, comportements hover et scroll – livré pour validation client avant remise à la DSI

Design System UIDocumentation des composants, tokens couleur par venue, typographies, grilles responsive – enrichissement de la bibliothèque Bento existante

Design Hand-offAnnotations techniques complètes, spécifications d'interaction, comportements responsive, recommandations d'accessibilité RGAA – maquettes Figma directement actionnables par l'équipe de développement

Développement DSI sur base des maquettes et du Design System Figma

Référencement
SEO et IA

Audit URLs + plan de redirectionAnalyse des 8 domaines existants, identification des URLs qui génèrent du trafic, plan de redirections 301 priorisé selon valeur SEO. Transmis à la DSI avant tout démarrage de développement. Zéro perte de capital organique au lancement en octobre, notamment sur les positions anglophones acquises.

Architecture sémantique FR/ENRecherche de mots-clés par intention (marque, longue traîne usage/lieu, transactionnel générique), structuration des pages piliers et pages de convergence, stratégie bilingue cohérente

Stratégie GEO/LMOIdentification des requêtes conversationnelles MICE cibles, structuration des contenus en format réponse directe et FAQ pour les moteurs génératifs (ChatGPT, Gemini, Perplexity)

Veille concurrentielle SEO en cours de missionSuivi des mouvements des venue finders sur les requêtes cibles, ajustements stratégiques si nécessaire

Balisage schema.org sur les 7 venuesImplémentation EventVenue, Event et FAQPage – compatible avec les 4 types déjà présents dans Bento – indispensable à la visibilité dans les LLM

Mise en place du suivi de visibilité LLMParamétrage de l'outil de mesure, état des lieux de la présence de GL Events Paris sur ChatGPT, Gemini et Perplexity avant lancement – identification des sources actuellement citées à la place

Checklist SEO techniqueCore Web Vitals, structure des balises, hreflang FR/EN, sitemap, robots.txt, redirections – transmise avant démarrage développement. Votre équipe technique a les compétences pour l'implémenter, nous restons disponibles pour tout arbitrage.

Support SEO technique pendant développement DSI

Reconfiguration des 7 fiches Google My BusinessNouveau domaine, descriptifs optimisés, catégories, photos récentes – activation le jour J du lancement en octobre

Contenus
et migration

Audit contenu existantInventaire des 8 domaines, état des contenus actuels, identification de ce qui est réutilisable et de ce qui est à réécrire intégralement

Définition des 6 content types et taxonomies BentoVenue, Espace, Type d'événement, Document, Guide, Page destination – spécifications pour la contribution autonome de l'équipe Communication

Checklist rédactionnelle + formation équipe CommunicationCadre de rédaction SEO pour chaque venue : structure de page, mot-clé phare, densité sémantique, données obligatoires. Formation courte à destination de l'équipe Communication sur les outils et la méthode. Quelques pages phares rédigées par AVANGARDISM pour poser la tonalité. Suivi rédactionnel léger en cours de mission, 2 à 4 heures par semaine, avec check hebdomadaire.

Templates pages convergence SEOStructure H1/H2, réponse directe, FAQ 3 à 5 questions, schema.org pré-rempli – directement exploitables par l'équipe Communication pour rédaction autonome

Rédaction des contenus par l'équipe Communication GL Events Paris sur base des briefs AVANGARDISM

Accompagnement SEO/GEO annuel